Googleの強制削除を回避する方法は？2年間不使用の判断基準と通知の回数についても

Google(グーグル)は2020年12月7日、クラウドストレージサービス「Google One」に保管されたデータについて、2021年6月1日から2年間不使用、または2年間要領超過の場合にデータの強制削除を行う予定であることを明らかにしました。

対象となるのは「Google Photos(グーグルフォト)」「Gmail(Gメール)」「Google Drive(グーグルドライブ)」。

現時点で公開されている強制削除を回避する方法、2年間不使用の判断基準、通知回数についてまとめました。

【Googleの強制削除】2年間不使用の判断基準と通知の回数は？

Googleは7日、強制削除について次のように発表しています。要約すると次の通り。

削除の条件

・お客様が Gmail、Driveまたはフォトを 2 年間（24 か月）ご利用でない場合、Google は利用されていなかったサービスのコンテンツを削除する場合があります。

Google One をご利用で、容量超過の問題がない良好な利用状況のお客様は、今回の未使用サービスに関する新しいポリシーの影響を受けません。

・2021年6月1日以降、サービス未使用または容量超過の状態が続いている場合、Google より事前にお知らせをお送りし、コンテンツを削除する前にも通知を差し上げます。

• 容量制限を超過した状態で 2 年間が経過した場合、Google は Gmail、Driveおよびフォトのコンテンツを削除することがあります。

重要: たとえば、フォトは 2 年間ご利用がなく、ドライブと Gmail ではご利用が確認されている場合、Google フォトのコンテンツのみが削除され、Gmail と Google ドライブのコンテンツ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Jamboard のファイルなど）は削除されません。

出典：サービスの利用状況と保存容量について

2年間不使用の判断基準

不使用の判断基準は「サービスの利用状況と保存容量について」で下記２点が影響することを明記しています。

・ログイン

・コンテンツの使用（コンテンツの中の操作）

ログインまたはコンテンツ使用が確認できないと「使用していない」ということに。

通知の回数

一方で通知の回数は明記されていません。

ポリシーでは「コンテンツが削除の対象となる 3 か月以上前に連絡」と記述があります。重要な通知のため何度か対象アカウントのメールアドレスに通知が行くことが考えられます。

強制削除を回避する方法